Bloque VI
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El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema.
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Lectura ágil
Trabajar Explorador de Windows, carpetas, archivos, búsqueda y herramientas.
ruta, extensión, propiedades, búsqueda, Este equipo y Acceso rápido
Memorización útil
Regla mnemotécnica: Archivo = nombre, ubicación, extensión, permiso y acción.
El Explorador de archivos es una herramienta básica de trabajo administrativo. Permite localizar, abrir, organizar, copiar, mover, renombrar, comprimir, compartir y eliminar documentos.
Microsoft puede cambiar nombres visuales, iconos o la posición de algunas opciones entre versiones de Windows 10 y Windows 11. Para examen, importa sobre todo saber qué hace cada operación. La documentación actual de Microsoft aplica a Windows 10 y Windows 11; además, en Windows 11 versión 22H2, la vista de apertura tradicional «Acceso rápido» pasó a denominarse «Inicio» de Explorador, aunque conserva el acceso a carpetas ancladas y elementos recientes o frecuentes.
El Explorador de archivos permite trabajar con unidades, carpetas, archivos y ubicaciones locales o en la nube. Puede abrirse desde la barra de tareas, el menú Inicio o con Windows + E.
Elementos habituales:
| Elemento | Función |
|---|---|
| Panel de navegación | Acceso a ubicaciones y carpetas. |
| Barra de direcciones | Muestra ruta actual. |
| Cuadro de búsqueda | Localiza archivos y carpetas. |
| Vista | Cambia tamaño y modo de presentación. |
| Panel de detalles | Muestra metadatos del archivo. |
La barra de direcciones muestra la ruta y permite subir o cambiar de ubicación. En Windows moderno también pueden aparecer migas de pan: cada tramo de la ruta se puede desplegar para navegar a carpetas superiores o vecinas. Esto es útil para entender la jerarquía de carpetas.
| Ruta | Interpretación |
|---|---|
C:\\Usuarios\\Ana\\Documentos |
Carpeta Documentos del usuario Ana. |
D:\\Copias |
Carpeta en una unidad distinta. |
\\\\Servidor\\Compartido |
Recurso de red compartido. |
OneDrive\\Trabajo |
Ubicación sincronizada con la nube si está configurada. |
Cuidado en test: una ruta de red no es una unidad local, aunque pueda verse en el Explorador como una ubicación más.
Un archivo contiene información: texto, imagen, hoja de cálculo, PDF, base de datos, audio, vídeo o configuración. Una carpeta organiza archivos y otras carpetas.
| Concepto | Ejemplo |
|---|---|
| Archivo | informe.pdf, tabla.xlsx, foto.jpg. |
| Carpeta | Expedientes, Nóminas, Contratos. |
| Subcarpeta | Carpeta dentro de otra. |
| Ruta | Ubicación completa del elemento. |
| Extensión | Parte final que indica tipo de archivo. |
La extensión ayuda al sistema a asociar el archivo con una aplicación. Por ejemplo, .docx se asocia a Word, .xlsx a Excel, .pdf a lectores PDF y .jpg a imágenes.
Cuidado en test: cambiar el nombre de la extensión no convierte realmente un archivo en otro tipo; puede impedir que se abra correctamente.
Los nombres de archivo deben evitar caracteres no admitidos por el sistema y conviene que sean claros. En la práctica administrativa es recomendable usar nombres que permitan identificar expediente, fecha, versión o asunto sin abrir el documento.
| Nombre poco útil | Nombre más útil |
|---|---|
nuevo.docx |
informe_subsanacion_2026-03-15.docx |
scan.pdf |
solicitud_dni_anonimizado.pdf |
tabla final final.xlsx |
control_facturas_v03.xlsx |
La ordenación alfabética mejora si se usan fechas en formato año-mes-día. Por ejemplo, 2026-07-21 se ordena mejor que 21-7-26.
| Operación | Resultado |
|---|---|
| Copiar | Mantiene el original y crea duplicado en destino. |
| Cortar y pegar | Mueve el elemento a otra ubicación. |
| Mover | Cambia de ubicación. |
| Cambiar nombre | Modifica nombre, no contenido. |
| Eliminar | Envía a Papelera si procede o elimina directamente según ubicación. |
| Restaurar | Recupera desde Papelera a ubicación original. |
| Propiedades | Muestra tamaño, ubicación, fechas, permisos y atributos. |
Atajos útiles:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Ctrl + C | Copiar. |
| Ctrl + X | Cortar. |
| Ctrl + V | Pegar. |
| Ctrl + Z | Deshacer. |
| F2 | Cambiar nombre. |
| Supr | Eliminar. |
| Mayús + Supr | Eliminar sin pasar por Papelera. |
Regla mental: copiar duplica; cortar mueve; eliminar manda a Papelera solo cuando esa ubicación lo permite.
Hay que distinguir copiar, mover y crear acceso directo:
| Acción | Qué queda en origen | Qué aparece en destino |
|---|---|---|
| Copiar | El archivo original. | Una copia independiente. |
| Mover | Nada, salvo que falle la operación. | El archivo original trasladado. |
| Acceso directo | El archivo original. | Un enlace al original. |
Si se modifica una copia, no cambia el original. Si se abre un acceso directo, se trabaja con el elemento original al que apunta. Por eso eliminar un acceso directo no equivale a borrar el documento real.
Para trabajar rápido hay que saber seleccionar:
Las vistas permiten mostrar archivos como iconos, lista, detalles o contenido. La vista de detalles es especialmente útil porque muestra columnas como nombre, fecha de modificación, tipo y tamaño.
| Vista | Cuándo conviene |
|---|---|
| Iconos grandes | Identificar imágenes visualmente. |
| Lista | Ver muchos archivos en poco espacio. |
| Detalles | Ordenar por fecha, tipo, tamaño o nombre. |
| Vista previa | Revisar contenido sin abrir aplicación completa. |
En Windows 11, Vista > Mostrar permite activar las extensiones de nombre, los elementos ocultos y las casillas de selección. Mostrar una extensión ayuda a identificar el tipo asociado, pero no garantiza que el contenido sea auténtico o seguro. Las opciones de carpeta permiten decidir si Explorador se abre en Inicio o en Este equipo.
El cuadro de búsqueda del Explorador permite localizar archivos o carpetas por nombre, contenido o propiedades, según indexación, permisos y ubicación. Si se busca desde una carpeta concreta, el alcance se limita a esa ubicación; si se selecciona Este equipo o Inicio, puede abarcar más ubicaciones locales y, cuando está configurada la cuenta, contenido en la nube.
Se puede buscar por:
Ejemplos prácticos:
| Búsqueda | Resultado esperado |
|---|---|
*.pdf |
Archivos PDF. |
informe |
Elementos cuyo nombre o contenido indexado incluye “informe”. |
*.xlsx |
Hojas de cálculo Excel. |
fecha:este mes |
Criterio de fecha que puede estar disponible según idioma y versión. |
Cuidado en test: ordenar no es buscar. Ordenar cambia el orden visible; buscar filtra/localiza elementos que cumplen criterios. La búsqueda no sustituye a la indexación: en ubicaciones no indexadas, externas o de red puede ser más lenta o no localizar el contenido interno con la misma rapidez.
La búsqueda depende de la ubicación y de la indexación. En carpetas indexadas, Windows puede localizar con rapidez por nombre y, en algunos tipos de archivo, por contenido. En ubicaciones no indexadas, unidades externas o carpetas de red, la búsqueda puede ser más lenta o limitada.
| Objetivo | Búsqueda útil |
|---|---|
| Encontrar documentos de Word | *.docx |
| Encontrar PDF de un expediente | Parte del número o palabra clave y *.pdf |
| Localizar imágenes | *.jpg o *.png |
| Revisar archivos recientes | Ordenar por fecha de modificación. |
Frase de examen: buscar reduce el conjunto de resultados; ordenar reorganiza lo que ya se está mostrando.
“Este equipo” muestra ubicaciones principales, unidades de disco, dispositivos conectados y, según configuración, carpetas conocidas como Documentos, Descargas, Imágenes o Escritorio.
Permite comprobar:
| Elemento | Uso |
|---|---|
| Disco local | Almacenamiento interno. |
| Unidad USB | Almacenamiento extraíble. |
| Unidad de red | Recurso compartido. |
| Propiedades | Capacidad, sistema de archivos y espacio libre. |
Desde las propiedades de una unidad puede verse el sistema de archivos, el espacio usado, el espacio disponible y herramientas relacionadas. En unidades extraíbles, debe usarse la expulsión segura cuando proceda para reducir el riesgo de pérdida de datos pendientes de escritura.
| Concepto | Significado |
|---|---|
| Capacidad | Tamaño total de la unidad. |
| Espacio libre | Parte disponible para guardar datos. |
| Sistema de archivos | Forma en que se organiza la unidad. |
| Unidad de red | Recurso compartido por red. |
| Expulsar | Preparar retirada segura del dispositivo. |
Acceso rápido muestra carpetas ancladas y ubicaciones frecuentes o recientes, según configuración. En Windows 11 versión 22H2, la página de apertura se denomina Inicio de Explorador; no debe confundirse con una carpeta que contenga copias de los archivos. Anclar o quitar una ubicación solo modifica ese acceso, no crea, mueve ni elimina la carpeta real.
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Anclar | Mantiene carpeta visible en acceso rápido. |
| Desanclar | Quita el acceso sin borrar la carpeta. |
| Recientes | Muestra elementos usados recientemente. |
| Frecuentes | Muestra carpetas usadas a menudo. |
Cuidado en test: desanclar de Acceso rápido no elimina la carpeta real. Para mostrar solo carpetas ancladas se pueden desactivar los archivos recientes y las carpetas frecuentes en las opciones de privacidad de Explorador.
La Papelera guarda muchos elementos eliminados desde unidades locales, permitiendo restaurarlos. No siempre interviene: elementos de unidades de red, memorias extraíbles o eliminados con Mayús + Supr pueden no pasar por Papelera.
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Eliminar normal | Puede enviar a Papelera. |
| Restaurar | Devuelve a ubicación original. |
| Vaciar Papelera | Elimina definitivamente su contenido. |
| Mayús + Supr | Eliminación directa, normalmente sin Papelera. |
Windows incluye aplicaciones y herramientas básicas útiles:
| Herramienta | Uso |
|---|---|
| Bloc de notas | Texto plano. |
| Paint | Edición básica de imágenes. |
| Recortes | Capturas de pantalla. |
| Calculadora | Cálculos estándar, científicos o conversión. |
| Terminal o Símbolo del sistema | Comandos. |
| Configuración | Ajustes del sistema. |
| Administrador de tareas | Procesos, rendimiento e inicio. |
| Liberador o sensor de almacenamiento | Limpieza de archivos temporales. |
| Seguridad de Windows | Antivirus, firewall y protección. |
| Copia de seguridad | Protección frente a pérdida de datos. |
El Administrador de tareas permite cerrar aplicaciones bloqueadas, revisar uso de CPU, memoria, disco o red, y gestionar aplicaciones de inicio. Debe usarse con cuidado: finalizar un proceso puede cerrar una aplicación y perder cambios no guardados.
La herramienta Configuración concentra muchas opciones que antes se gestionaban desde el Panel de control: sistema, dispositivos, red, personalización, aplicaciones, cuentas, hora e idioma, accesibilidad, privacidad, actualización y seguridad. En algunas versiones conviven Configuración y Panel de control.
| Herramienta | Pregunta típica |
|---|---|
| Administrador de tareas | ¿Qué aplicación consume CPU o memoria? |
| Seguridad de Windows | ¿Dónde revisar antivirus o firewall? |
| Configuración | ¿Dónde cambiar pantalla, red o usuarios? |
| Recortes | ¿Cómo capturar una zona de pantalla? |
| Sensor de almacenamiento | ¿Cómo liberar espacio automáticamente? |
Cuidado en test: cerrar una aplicación desde el Administrador de tareas puede resolver un bloqueo, pero puede perder cambios no guardados.
Windows permite comprimir archivos en carpetas .zip, extraer contenido y consultar propiedades.
| Operación | Utilidad |
|---|---|
| Comprimir | Agrupar y reducir tamaño para envío. |
| Extraer | Recuperar archivos desde un ZIP. |
| Propiedades | Ver tamaño, ubicación, fechas, atributos y permisos. |
| Solo lectura | Evita cambios ordinarios en el archivo. |
| Oculto | No se muestra si no se activan elementos ocultos. |
Las propiedades también permiten revisar la aplicación predeterminada de apertura, la ubicación, fechas de creación y modificación, y en algunos casos permisos de seguridad. Estos datos ayudan a comprobar si un archivo es el correcto antes de enviarlo o archivarlo. Alt + Enter abre las propiedades del elemento seleccionado.
Para crear un ZIP se selecciona el archivo o carpeta y se usa el menú contextual para crear una carpeta comprimida; Extraer todo recupera su contenido en una ubicación elegida. Comprimir agrupa y puede reducir el tamaño, pero no es una medida suficiente de cifrado ni de protección de datos.
Además de Windows + E, son especialmente útiles para el programa:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| F3 | Buscar un archivo o carpeta en Explorador. |
| Ctrl + E o Ctrl + F | Situar el foco en el cuadro de búsqueda. |
| Ctrl + Shift + N | Crear una carpeta nueva. |
| Alt + P | Mostrar u ocultar el panel de vista previa. |
| Alt + Enter | Abrir Propiedades del elemento seleccionado. |
| Alt + flecha arriba | Subir a la carpeta contenedora. |
El Administrador de tareas permite revisar procesos, rendimiento y aplicaciones de inicio, y cerrar una aplicación que no responde; finalizar procesos sin guardar puede causar pérdida de trabajo. Configuración > Sistema > Almacenamiento ofrece recomendaciones y el Sensor de almacenamiento, que puede eliminar archivos temporales y otros elementos configurados, incluida la Papelera según sus reglas. No son equivalentes: el Administrador de tareas diagnostica procesos y el Sensor de almacenamiento libera espacio.
Errores habituales: