Bloque VI
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Introducción al sistema operativo: el entorno Windows. Fundamentos. Trabajo en el entorno gráfico de Windows: ventanas, iconos, menús contextuales, cuadros de diálogo. El escritorio y sus elementos. El menú inicio. Copilot.
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Usar Windows por elementos visibles: ventanas, iconos, menús, escritorio, Inicio y Copilot.
ventana, menú contextual, cuadro de diálogo, escritorio e Inicio
Memorización útil
Regla mnemotécnica: Windows = ver, abrir, cambiar, configurar y cerrar.
Este tema se centra en el uso práctico de Windows como entorno gráfico. El programa oficial habla del entorno Windows; no debe confundirse con Windows 365, que es un servicio de PC en la nube. Microsoft actualiza elementos de Windows 11 con frecuencia, especialmente búsqueda, Inicio y Copilot, por lo que conviene estudiar la lógica de uso más que una captura concreta.
El programa menciona expresamente Copilot, así que debe entenderse como asistente de Microsoft disponible en Windows y en algunos servicios de Microsoft 365, capaz de ayudar mediante lenguaje natural, siempre sujeto a disponibilidad, configuración, cuenta, licencia, permisos y políticas de la organización.
Windows es un sistema operativo con interfaz gráfica. Permite ejecutar aplicaciones, gestionar archivos, controlar dispositivos, administrar usuarios, conectarse a redes y aplicar medidas de seguridad.
Su interfaz se organiza mediante:
Cuidado en test: Windows no es solo “el escritorio”. El escritorio es una parte de la interfaz; Windows es el sistema operativo completo.
Como sistema operativo, Windows actúa entre el usuario, las aplicaciones y el hardware. Cuando se imprime un documento, se abre una hoja de cálculo o se conecta una memoria USB, Windows coordina permisos, controlador, archivo, aplicación y dispositivo.
| Nivel | Ejemplo |
|---|---|
| Usuario | Inicia sesión y ejecuta tareas. |
| Aplicación | Word, navegador, correo o Excel. |
| Sistema operativo | Gestiona archivos, memoria, red y seguridad. |
| Hardware | Procesador, disco, monitor o impresora. |
Esta separación ayuda a resolver preguntas: si hablan de ventanas, escritorio o Inicio, preguntan por interfaz; si hablan de permisos, procesos, dispositivos o actualizaciones, preguntan por funciones del sistema operativo.
El escritorio es el área principal de trabajo que aparece tras iniciar sesión. Puede contener fondo, iconos, accesos directos, archivos, carpetas y la barra de tareas.
| Elemento | Función |
|---|---|
| Fondo | Imagen o color de escritorio. |
| Iconos | Representan archivos, carpetas, aplicaciones o accesos directos. |
| Papelera | Almacena elementos eliminados si procede. |
| Barra de tareas | Muestra aplicaciones, Inicio, búsqueda y notificaciones. |
| Área de notificación | Reloj, red, sonido, batería y avisos del sistema. |
Un acceso directo no es el archivo original. Es un vínculo que abre un programa, carpeta o documento. Si se elimina el acceso directo, normalmente no se elimina el elemento original.
La barra de tareas permite iniciar aplicaciones, cambiar entre ventanas abiertas, consultar el área de notificación y acceder a herramientas rápidas.
Funciones habituales:
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Anclar aplicación | Queda accesible en la barra. |
| Minimizar ventana | Desaparece del escritorio, pero sigue abierta. |
| Cerrar ventana | Finaliza la ventana o aplicación. |
| Cambiar con Alt + Tab | Alterna entre aplicaciones abiertas. |
La barra de tareas también puede mostrar insignias, vistas previas de ventanas y grupos de aplicaciones. Al pasar el puntero sobre una aplicación abierta pueden aparecer miniaturas; al hacer clic se trae la ventana al frente. Si hay varias ventanas de la misma aplicación, Windows puede agruparlas.
Errores habituales:
Una ventana es un área rectangular donde se muestra una aplicación, carpeta, documento o cuadro del sistema.
Operaciones básicas:
| Botón | Resultado |
|---|---|
| Minimizar | Envía la ventana a la barra de tareas. |
| Maximizar | Ocupa toda la pantalla disponible. |
| Restaurar | Vuelve al tamaño anterior. |
| Cerrar | Cierra ventana o aplicación. |
Regla mental: minimizar oculta, maximizar agranda, restaurar vuelve, cerrar termina.
Windows permite organizar ventanas de forma eficiente. El acoplamiento ajusta una ventana a un lado o zona de la pantalla, útil para comparar documentos. La vista de tareas ayuda a cambiar entre ventanas y escritorios virtuales, cuando la versión lo permite.
| Operación | Uso práctico |
|---|---|
| Acoplar | Ver dos aplicaciones a la vez. |
| Arrastrar barra de título | Mover ventana. |
| Arrastrar borde | Cambiar tamaño. |
| Vista de tareas | Revisar ventanas y escritorios. |
| Escritorios virtuales | Separar grupos de trabajo. |
En examen, si una ventana sigue apareciendo en la barra de tareas, normalmente no está cerrada: está minimizada o abierta en segundo plano.
Los iconos representan objetos del sistema: aplicaciones, carpetas, archivos, unidades, accesos directos o herramientas.
Un icono puede abrirse con doble clic o seleccionarse con un clic. El menú contextual permite actuar sobre él: abrir, copiar, cortar, cambiar nombre, eliminar, propiedades o anclar, según el elemento.
| Icono | Qué representa |
|---|---|
| Carpeta | Contenedor de archivos u otras carpetas. |
| Documento | Archivo asociado a una aplicación. |
| Acceso directo | Enlace a elemento original. |
| Papelera | Elementos eliminados recuperables si procede. |
| Aplicación | Programa instalado o disponible. |
El menú contextual aparece normalmente al pulsar botón derecho sobre un elemento o mediante teclado contextual. Su contenido cambia según dónde se haga clic.
Ejemplos:
Cuidado en test: el menú contextual depende del contexto. No muestra siempre las mismas opciones.
Los cuadros de diálogo solicitan información, muestran opciones o piden confirmación. Pueden tener botones, casillas, listas desplegables, pestañas, campos de texto y mensajes.
| Elemento | Uso |
|---|---|
| Aceptar | Confirma cambios. |
| Cancelar | Cierra sin aplicar. |
| Aplicar | Guarda sin cerrar. |
| Casilla | Activa o desactiva opción. |
| Lista desplegable | Permite elegir una opción. |
| Pestañas | Agrupan opciones. |
En exámenes se pregunta mucho por la diferencia entre Aceptar y Aplicar: aceptar aplica y cierra; aplicar guarda sin cerrar.
El foco de un cuadro de diálogo se puede recorrer con Tab y Mayús + Tab; la barra espaciadora marca o desmarca una casilla, y las pestañas se cambian normalmente con Ctrl + Tab. Estos atajos facilitan el manejo con teclado, pero su comportamiento puede variar en aplicaciones concretas.
El menú Inicio concentra acceso a aplicaciones, búsqueda, documentos recientes, recomendaciones, configuración, usuario, apagado y reinicio, según versión y configuración.
Permite:
| Opción | Para qué sirve |
|---|---|
| Todas las aplicaciones | Lista programas instalados. |
| Ancladas | Acceso rápido a apps elegidas. |
| Recomendados | Elementos recientes o sugeridos. |
| Configuración | Ajustes del sistema. |
| Energía | Suspender, apagar o reiniciar. |
Las opciones de energía no significan lo mismo:
| Opción | Efecto |
|---|---|
| Suspender | Mantiene la sesión en bajo consumo y permite reanudar rápido. |
| Reiniciar | Cierra y vuelve a iniciar el sistema. |
| Apagar | Finaliza la sesión y detiene el equipo. |
| Bloquear | Mantiene sesión abierta, pero exige desbloqueo. |
| Cerrar sesión | Cierra la sesión del usuario y sus aplicaciones. |
Cuidado en test: bloquear no apaga el equipo ni cierra necesariamente las aplicaciones; cerrar sesión sí finaliza la sesión del usuario.
Copilot es un asistente de inteligencia artificial que puede estar disponible como aplicación, botón o integración según versión de Windows, región, cuenta y políticas. En Windows, la aplicación Copilot puede instalarse o aparecer anclada en Inicio o en la barra de tareas; la documentación de Microsoft indica que el inicio de sesión en esa aplicación requiere una cuenta personal de Microsoft. No debe confundirse con Copilot Chat o Copilot para Microsoft 365, cuyo acceso depende de la cuenta y la licencia de la organización.
Usos razonables:
Límites:
Cuidado en test: Copilot no sustituye al sistema operativo ni convierte cualquier orden en acción automática. Es un asistente sujeto a permisos, disponibilidad y validación del usuario.
En un entorno de trabajo público, Copilot debe usarse con prudencia. Si la organización establece políticas de uso de inteligencia artificial, prevalecen esas instrucciones. No deben incorporarse datos personales, expedientes, credenciales o información reservada en conversaciones con asistentes externos salvo habilitación expresa y garantías adecuadas.
| Uso prudente | Uso problemático |
|---|---|
| Pedir explicación general de una función. | Pegar datos personales de un expediente. |
| Redactar un texto neutro que se revisará. | Enviar contraseñas o claves. |
| Buscar dónde está una opción. | Aceptar respuestas sin comprobar. |
| Resumir información no sensible. | Tratar documentos reservados sin autorización. |
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Windows | Abrir Inicio. |
| Windows + E | Abrir Explorador de archivos. |
| Alt + Tab | Cambiar entre ventanas. |
| Windows + D | Mostrar u ocultar escritorio. |
| Windows + L | Bloquear sesión. |
| Windows + I | Abrir Configuración. |
| Impr Pant | Captura de pantalla según configuración. |
Windows + Tab abre la vista de tareas; Windows + Ctrl + D crea un escritorio virtual; Windows + Ctrl + Flecha izquierda/derecha cambia entre escritorios virtuales. Windows + Z abre los diseños de acoplamiento cuando están disponibles.
Windows + Tab abre la vista de tareas y Windows + L bloquea la sesión.