Bloque II
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El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas “Este equipo” y “Acceso rápido”. Accesorios. Herramientas del sistema.
Consulta rápida
Lectura ágil
Trabajar archivos como en oficina: ruta, nombre, versión, permisos, búsqueda y papelera.
Explorador, carpetas, propiedades y accesorios
Memorización útil
Regla mnemotécnica: Ruta, nombre, extensión, versión y permiso.
Este tema se estudia sobre el programa oficial de Auxiliar Administrativo del Estado, en el apartado de Explorador de Windows, gestión de carpetas y archivos, búsqueda, “Este equipo”, “Acceso rápido”, accesorios y herramientas del sistema.
Como referencia práctica se ha consultado el soporte oficial de Microsoft sobre el Explorador de archivos de Windows, que lo define como herramienta para encontrar, abrir, organizar y administrar archivos y carpetas del equipo y de la nube autorizada. En Windows 11, la vista de inicio se denomina Inicio desde la versión 22H2 y muestra, entre otros elementos, archivos recientes y ubicaciones de Acceso rápido; puede configurarse para abrir directamente en “Este equipo”.
El Explorador de archivos es la herramienta principal de Windows para trabajar con documentos, carpetas, unidades y ubicaciones.
Permite:
Frase de examen: El Explorador sirve para localizar, abrir, organizar y gestionar archivos y carpetas.
Un archivo contiene información. Una carpeta agrupa archivos u otras carpetas. La ruta indica dónde se encuentra un elemento.
| Concepto | Ejemplo | Qué indica |
|---|---|---|
| Archivo | informe.docx |
Documento concreto |
| Carpeta | Expedientes 2026 |
Contenedor |
| Subcarpeta | Expedientes 2026/Julio |
Carpeta dentro de otra |
| Ruta | C:\\Usuarios\\Ana\\Documentos |
Ubicación |
| Extensión | .pdf, .xlsx, .jpg |
Tipo de archivo |
Una buena estructura de carpetas evita pérdidas, duplicados y errores de versión.
Cuidado en test: Cambiar el nombre de un archivo no cambia necesariamente su formato; cambiar mal la extensión puede impedir abrirlo correctamente.
En gestión administrativa, nombrar bien es una forma de trabajar mejor.
Buenas prácticas:
2026-07-21.documento final final bueno.| Nombre malo | Nombre mejor |
|---|---|
nuevo.docx |
2026-07-21_informe_subsanacion.docx |
excel datos.xlsx |
2026_padron_resumen.xlsx |
escaneo.pdf |
2026-07-21_solicitud_12345.pdf |
Regla mental: Nombre útil = fecha + asunto + versión si procede.
Las operaciones básicas del Explorador suelen aparecer en test.
| Operación | Resultado |
|---|---|
| Copiar | Crea un duplicado y conserva el original |
| Cortar | Prepara el elemento para moverlo |
| Pegar | Coloca lo copiado o cortado en destino |
| Mover | Cambia la ubicación del elemento |
| Cambiar nombre | Modifica la denominación |
| Eliminar | Envía a papelera o borra según ubicación |
| Restaurar | Recupera desde papelera si está disponible |
| Propiedades | Muestra tipo, tamaño, ubicación, fechas y permisos |
Cuidado en test: Copiar conserva el original; mover lo cambia de ubicación.
Para mover un elemento se puede seleccionar Cortar, abrir la carpeta de destino y elegir Pegar. En Windows 11, si se trabaja desde una entrada de Acceso rápido, primero hay que abrir la ubicación real para poder cortar y pegar. El menú contextual ofrece operaciones adicionales, pero sus opciones pueden variar según el tipo de elemento, los permisos y si la ubicación es local, de red o sincronizada.
Eliminar no siempre tiene el mismo efecto.
| Ubicación | Efecto frecuente |
|---|---|
| Disco local | Puede ir a la papelera |
| Unidad externa | Puede eliminarse sin papelera |
| Unidad de red | Puede no pasar por papelera local |
| Nube sincronizada | Puede conservar historial o papelera propia, según servicio |
Antes de eliminar documentos administrativos hay que comprobar permisos, conservación y si existe obligación de archivo. No se borran expedientes oficiales por comodidad.
Frase de examen: La papelera no es una copia de seguridad.
El Explorador permite seleccionar uno o varios elementos.
| Acción | Uso |
|---|---|
| Clic | Selecciona un elemento |
| Doble clic | Abre |
| Ctrl + clic | Selecciona varios no consecutivos |
| Shift + clic | Selecciona intervalo |
| Ctrl + A | Selecciona todo |
Las vistas ayudan a trabajar:
| Vista | Utilidad |
|---|---|
| Iconos grandes | Ver imágenes o elementos visuales |
| Lista | Ver muchos archivos |
| Detalles | Ver columnas de fecha, tipo, tamaño |
| Panel de vista previa | Revisar contenido sin abrir completamente |
| Panel de navegación | Moverse por carpetas y unidades |
Cuidado en test: La vista cambia cómo se muestran los archivos, no su contenido.
Propiedades permite consultar información de un archivo o carpeta.
| Propiedad | Qué indica |
|---|---|
| Tipo | Formato del archivo |
| Ubicación | Ruta |
| Tamaño | Espacio ocupado |
| Creado, modificado, accedido | Fechas |
| Solo lectura | Limita modificaciones |
| Seguridad | Permisos de acceso |
| Detalles | Autor, etiquetas u otros metadatos |
En carpetas compartidas, los permisos son esenciales. Una persona puede ver, modificar o no acceder según permisos asignados.
Cuidado en test: Tener un enlace o ver una carpeta no implica tener permiso para modificar su contenido.
La búsqueda permite localizar archivos por distintos criterios.
| Criterio | Ejemplo |
|---|---|
| Nombre | subvención |
| Extensión | *.pdf |
| Fecha | Modificados esta semana |
| Tipo | Documentos, imágenes, hojas de cálculo |
| Tamaño | Archivos grandes |
| Contenido | Palabra dentro de documento indexado |
El resultado depende de la ubicación buscada, indexación, permisos y nombre real del archivo.
La ubicación desde la que se inicia la búsqueda importa: al buscar dentro de una carpeta se examinan esa carpeta y sus subcarpetas; al seleccionar “Este equipo” se hace una búsqueda más amplia y, normalmente, más lenta. La búsqueda en Inicio puede incluir archivos del equipo y de la nube si la cuenta y la configuración lo permiten. La indexación acelera las coincidencias de contenido, pero no convierte en accesible un archivo para quien carece de permisos.
Regla mental: Busca por dónde, qué nombre, qué tipo y qué fecha.
“Este equipo” muestra ubicaciones y unidades principales del sistema.
| Elemento | Qué puede mostrar |
|---|---|
| Disco local | Unidad principal, normalmente C: |
| Unidades externas | USB o discos conectados |
| Unidades de red | Recursos compartidos |
| Carpetas de usuario | Documentos, Descargas, Imágenes |
| Dispositivos | Teléfonos, cámaras u otros |
En Windows 11, las carpetas conocidas como Documentos o Descargas pueden aparecer ancladas en Acceso rápido y no necesariamente dentro de la vista de “Este equipo”; esta vista mantiene el foco en unidades y ubicaciones de red. En examen, “Este equipo” se asocia a unidades, dispositivos y ubicaciones principales, no a una copia de los archivos.
“Acceso rápido” muestra ubicaciones frecuentes o ancladas para entrar rápidamente.
| Función | Uso |
|---|---|
| Anclar carpeta | Mantener acceso visible |
| Carpetas frecuentes | Acceso automático a uso habitual |
| Archivos recientes | Retomar documentos usados |
| Desanclar | Quitar acceso rápido sin borrar carpeta |
Cuidado en test: Quitar algo de “Acceso rápido” no borra la carpeta original.
Desde el menú contextual se puede Anclar al Acceso rápido o Desanclar del Acceso rápido. Desanclar solo modifica la forma de acceder a la ubicación. También se pueden ocultar los archivos recientes y las carpetas frecuentes desde las opciones de privacidad del Explorador, conservando las carpetas ancladas.
Windows permite trabajar con carpetas comprimidas, habitualmente en formato .zip.
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Comprimir | Agrupa archivos y puede reducir tamaño |
| Extraer | Recupera archivos del comprimido |
| Abrir sin extraer | Permite consultar, pero no siempre trabajar igual |
| Proteger | Puede requerir herramientas o políticas adicionales |
En administración, comprimir puede ser útil para enviar varios documentos, pero hay que respetar límites de tamaño, seguridad, contraseñas y protección de datos.
El Explorador también puede ofrecer opciones para compartir archivos, especialmente si están en OneDrive, SharePoint u otra ubicación autorizada. Compartir mediante enlace no es lo mismo que crear una copia: mantiene una referencia al archivo y puede depender de permisos, caducidad del enlace y configuración de acceso.
Windows incluye herramientas útiles.
| Herramienta | Función |
|---|---|
| Bloc de notas | Texto simple |
| Recortes o captura | Capturar pantalla |
| Calculadora | Cálculos básicos |
| Paint | Edición simple de imágenes |
| Administrador de tareas | Ver procesos y rendimiento |
| Liberador o sensor de almacenamiento | Gestionar espacio |
| Configuración | Ajustes del sistema |
| Windows Update | Actualizaciones |
El Administrador de tareas permite consultar procesos, rendimiento y aplicaciones en ejecución, y puede ayudar a cerrar una aplicación que no responde. No debe confundirse con una herramienta de borrado de archivos. El Sensor de almacenamiento automatiza o propone la limpieza de espacio, especialmente en la unidad del sistema, pero en un equipo administrativo debe utilizarse conforme a la política de conservación y soporte. Recortes sirve para capturar una zona de la pantalla; una captura puede contener datos personales o información reservada y debe tratarse como cualquier otro documento.
Cuidado en test: El Administrador de tareas permite ver procesos y cerrar aplicaciones bloqueadas, pero usarlo sin cuidado puede cerrar trabajo no guardado.
| Supuesto | Respuesta correcta |
|---|---|
| Copias un archivo a otra carpeta | Hay dos ejemplares |
| Cortas y pegas un archivo | Cambia de ubicación |
| Desanclas una carpeta de Acceso rápido | No se elimina la carpeta |
| Cambias vista de detalles a iconos | Cambia visualización, no contenido |
Buscas *.pdf |
Localizas archivos PDF |
| Borras desde unidad externa | Puede no pasar por papelera |
| Figura | Clave |
|---|---|
| Archivo | Contiene información |
| Carpeta | Organiza archivos |
| Ruta | Ubicación |
| Extensión | Tipo de archivo |
| Copiar | Duplica |
| Mover | Traslada |
| Acceso rápido | Ubicaciones frecuentes |
| Este equipo | Unidades y ubicaciones |
| Papelera | Recuperación temporal, no copia |
Idea final: El Explorador se estudia con acciones concretas: localizar, seleccionar, copiar, mover, renombrar, borrar, buscar y comprobar propiedades.